Vacature Administratief medewerker dienst Burgerzaken

Lokaal Bestuur Boutersem is op zoek naar een gedreven polyvalent administratief medewerk(st)er dienst Burgerzaken. Solliciteren kan tot uiterlijk 06/06/2024 om 12 uur.

Kun jij zelfstandig, gestructureerd en nauwgezet werken? Heb je praktisch inzicht, probleem aanpakkend vermogen en zin voor initiatief? Ben je flexibel en samenwerkingsgericht? Wil je in een enthousiast team terechtkomen? Solliciteer dan voor:

Administratief medewerk(st)er Burgerzaken (C1-C3) - Voltijdse contractuele betrekking (38/38) van bepaalde duur voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging met 6 maanden na een positieve evaluatie.

Functie

Als administratief medewerk(st)er vervul je een veelheid aan administratieve taken en staat ook vlot burgers en interne diensten te woord. Je bent vertrouwd met het opstellen van allerhande documenten conform procedures en regelgeving. Je verzorgt het eerstelijnsonthaal van de dienst burgerzaken. Je staat de mensen klantvriendelijk te woord. Je verschaft hen de nodige informatie of je verwijst hen door naar de juiste dienst.

Aanwervingsvoorwaarden

  • Slagen in een aanwervingsexamen dat voorzien is 2de helft juni 2024. Dit examen bestaat uit een mondelinge proef.

Wat verwachten we

  • je beschikt over, of zal kortelings beschikken over (voor de pas afgestudeerden in juni) een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
  • je bent een echte teamplayer en positief ingestelde collega
  • je bent bereid om af en toe op zaterdag te werken in onderling overleg met de collega’s
  • je pakt taken op een gestructureerde manier aan en behoudt het overzicht van wat wordt verwacht; hierbij hou je rekening met deadlines
  • competenties als zelfstandigheid, praktisch inzicht, klantgerichtheid, digitale wendbaarheid zijn je op het lijf geschreven
  • je beschikt over een zeer goede pc-kennis; je bent leergierig en bereid om je te verdiepen in de werking en wetgeving die eigen is aan jouw dienst
  • communicatie is je tweede natuur, zowel telefonisch, schriftelijk (mail) als persoonlijk (loket)
  • moeilijke gesprekken schrikken je niet af; je bent uitermate geduldig en je blijft in alle omstandigheden vriendelijk en rustig

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren! Kan je niet alles afvinken maar ben je erg leergierig, flexibel, zelfstandig en heb je een gezonde portie logisch denkvermogen? Laat dan toch maar iets van je horen; wij geloven immers dat je met de juiste ingesteldheid snel heel wat kan bijleren!

Wat bieden we

  • een boeiende en afwisselende functie in de mooie groene werkomgeving van het prachtige kasteel van Kwabeek - mogelijks dichtbij huis
  • je komt terecht in een hartelijk team met fijne collega’s
  • voltijds contract voor bepaalde duur (38/38)
  • weddeschaal C1-C3: minimum € 2303,39 bruto per maand; nuttige ervaring wordt meegerekend om je loon te bepalen (min. geïndex. bruto maandwedde € 2303,39 (C1-0j-voltijds) - max. geïndex. bruto maandwedde € 4215,79 (C3-27j voltijds))
  • extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8), ecocheques, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, 2de pensioenpijler, hospitalisatieverzekering, fietsleasing, sinterklaasgeschenk, ...
  • gunstige verlofregeling, glijdende werktijden en de mogelijkheid tot telewerk
  • bijscholingsmogelijkheden, aansluiting bij gemeenschappelijke sociale dienst, …

Hoe solliciteren

Verstuur je motivatiebrief, cv, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud):

of

  • via brief naar Neervelpsestraat 11, 3370 Boutersem

Solliciteren kan ten laatste tot 06/06/2024 om 12 uur

Bijkomende inlichtingen over de functie (zie functiekaart in bijlage), de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure zijn te bekomen bij de personeelsdienst:

Functiekaart Administratief medewerker dienst Burgerzaken196,5 Kb(pdf)