Sint-Remigiuskerk Neervelp
Geschikt voor max. 240 personen
Aanwezige uitrusting
- Tafels
- Stoelen
- Kitchinette (geen formele keuken)
Wat meebrengen
- Alles voor eigen verbruik (bv. afwasmiddel, keukenhanddoeken, wc papier, ...)
Deze zaal is jaarlijks gesloten van 25 december tot en met 2 januari.
Toegelaten functies in de kerk (illustratieve opsomming)
| Receptie | Babyborrels | Tentoonstelling |
| Vergadering | Demonstratie | Relaxatiesporten |
| Voordracht | Kamerconcert | Herdenkingsplechtigheid |
| Filmvoorstelling | Stille studeerruimte | Culturele activiteiten |
| Gezelschapsspelen | Lezing | Literatuur |
| Dans | Theater | Samenkomst (beperken tot rustige bijeenkomst) |
Toegelaten functies in de tuin
- ambachtenmarkt
- buurtactiviteit
- concert (beperkt)…
Uitgesloten functies in de kerk en tuin
- Restaurantdag
- Fuif
- Feesten (huwelijk,…)
- Balsport
- Eetfestijn
- ...
Belangrijke info
In het kader van brandveiligheid dienen volgende maatregelen strikt te worden opgevolgd:
De dubbele (blauwe) buitendeur van de inkomsas moet steeds volledig open blijven staan. De dubbele binnendeur van de inkomsas mag wel gesloten worden. In de looplijn tussen de twee deuren in de keuken mag er niets geplaatst worden.
Voorwaarden
De voorwaarden vind je terug in het verhuurreglement. Bij reservatie ga je akkoord met alle voorwaarden in het geldende reglement. Uitgesloten functies: sportactiviteiten, sportlessen, fuiven, vergaderingen, …
Bij annulaties minder dan 1 maand voor de geplande activiteit wordt er een annulatiekost van €50 per reservatie aangerekend.
Procedure
Aanvragen kan je indienen via het E-loket.
Kostprijs
De tarieven voor het gebruik van de lokalen (inclusief poetsen).
Activiteiten
Voor erkende verenigingen binnen Boutersem met socio-culturele activiteit:
- €40 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: €30 per verhuur)
Voor erkende verenigingen binnen Boutersem met niet socio-culturele activiteit:
- €75 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: €30 per verhuur)
Voor privégebruik voor inwoners van de gemeente:
- €170 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: €30 per verhuur)
Voor privégebruik voor niet-inwoners van de gemeente:
- €250 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: €30 per verhuur)
Extra dag: + 50 %
Vergadering/repetitieve reeks/serie:
Voor erkende verenigingen binnen Boutersem met socio-culturele activiteit, voor erkende verenigingen binnen Boutersem met niet socio-culturele activiteit en voor privégebruik voor inwoners van de gemeente:
- €20 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: €5 per verhuur)
Voor privégebruik voor niet-inwoners van de gemeente:
- €50 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: €5 per verhuur)
Verenigingen kunnen samen locatie huren voor 2 dagen, mits onderling afspraken mee te delen aan dienst reservatie. Er wordt aan één vereniging gefactureerd. Dit geldt niet voor organisaties die duren tot na middernacht. Hier zal automatisch aan de enkele organisator de bijkomende dag aangerekend worden (50 %).
Gemeentelijke reglementen
Schade of verloren zaken kunnen achteraf worden gefactureerd aan de huurder.