Aanvraag inname van het openbaar domein/weg voor het plaatsen van container, stelling, bouwmaterialen, bouwkraan...

Bij de inname van de openbare weg/domein ingevolge bouw- of andere werken is omwille van de aansprakelijkheid bij een ongeval en omwille van de verkeersveiligheid een gemeentelijke beslissing noodzakelijk.

Voor alle innames op openbaar domein heb je derhalve dus een toelating nodig.

Bij innames van meer dan 7 kalenderdagen wordt er een retributie opgelegd.

Hinder in kaart

Je vind een overzicht van innames openbaar domein in Boutersem, die mogelijk hinder veroorzaken via

https://stratenplan.boutersem.be/

Duid de kaartlaag 'Wegeniswerken en nutswerken' aan.

Procedure

Deze aanvragen worden wekelijks behandeld, bovendien zijn meestal (externe) adviezen vereist.  Daarom dien je minimum 15 werkdagen voor de inname een aanvraag in.

Een inname gaat veelal gepaard met wegsignalisatie. Hiervoor is een signalisatiemachtiging vereist, die bij je vergunning wordt gevoegd.

Vraag je inname tijdig aan en wees duidelijk bij het formuleren van je aanvraag. De gemeente behandelt geen dubbelzinnige en/of onvolledige aanvragen.

OPGELET: sinds mei 2021 gebeurt de afhandeling volledig digitaal. De afzender van het e-mailverkeer is 'eaglebe'.

Signalisatie

Voor een inname openbaar domein moet correcte signalisatie worden geplaatst. Hiervoor is een machtiging van de gemeente nodig. De mobiliteitsambtenaar behandelt dit binnen de procedure van jouw aanvraag.

In bijlage vind je een document met 'Richtlijnen voor het correct plaatsen van parkeerverbodsborden'

Kostprijs

Hiervoor gelden 2 procedures:

Minder dan 7 kalenderdagen

gratis

Meer dan 7 kalenderdagen

Het retributiereglement betreffende de inname van het openbaar domein ten gevolge van bouw- of andere werken treedt in werking:

  • afsluiten deel van de straat: € 0,50 x aantal m² x aantal kalenderdagen (vanaf de 7de kalenderdag) met een minimum van € 25

  • afsluiten volledige straat: vast bedrag van € 250 - vermeerderd met € 50 x aantal kalenderdagen (vanaf de 7de kalenderdag)

Uitzonderingen

Opgelet:

Heeft je aanvraag tot inname van het openbaar domein betrekking op een gewestweg (Leuvensesteenweg, Stationsstraat, Smidstraat en Neervelpsestraat), dan bezorgt de gemeente Boutersem je aanvraag aan het Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant (AWV).

AWV verleent enkel een vergunning op voorwaarde dat het gemeentebestuur eveneens een vergunning verleent.

Bijgevolg is het noodzakelijk om de aanvraag tijdig in te dienen.

Doe je aanvraag

ONLINE AANVRAAG

Klik op de bovenstaande link om online een aanvraag in te dienen voor een inname van openbaar domein.

Vervolgens doorloop je het stappenplan. De velden waar een rood sterretje bij staat zijn verplicht in te vullen.

Stappenplan digitale aanvraag

  1. Algemeen
    Kies een type inname en vul alle gegevens over dit type inname in.

  2. Periode
    Selecteer de start- en einddatum van de inname. Hier kan je zien hoe lang op voorhand je de aanvraag moet indienen.

  3. Locatie
    Geef het (dichtstbijzijnde) adres van de inname en schets de inname op het openbaar domein op de aangegeven kaart. Je kan op de kaart inzoomen en gebruikmaken van de verschillende iconen om de inname aan te duiden. Als er conflicten ontstaan met geplande innames, zie je dit onder de kaart. Duid indien nodig een andere locatie aan of neem contact op met het secretariaat. Ten slotte vul je de details in over de hinder van de inname.

  4. Contact
    Hier vul je je persoonlijke gegevens in. Indien de verantwoordelijke van de signalisatie, de opdrachtgever en de verantwoordelijke aannemer niet dezelfde persoon zijn als de aanvrager, vul je ook daarvan de gegevens in.

  5. Bevestiging
    Tot slot moet je akkoord gaan met de algemene voorwaarden en geef je toestemming om je contactinformatie te delen. Dan druk je op verzenden en vervolgens krijg je een bevestigingsmail op het ingegeven mailadres.

Nadat je bovenstaand stappenplan hebt doorlopen zal je aanvraag behandeld worden. Indien de aanvraag goedgekeurd werd, ontvang je een uitnodiging tot betaling via e-mail. Houd de mail met de uitnodiging tot betaling zeker bij want deze dient als factuur. Na betaling ontvang je een laatste mail met daarin een link om de nodige documenten voor de vergunning te downloaden.

Neem gerust contact op met het secretariaat indien er iets niet duidelijk is.

Secretariaat

adres
Neervelpsestraat 113370 Boutersem
tel.
016 72 10 64
e-mail
secretariaat@boutersem.be
Open vandaag: 9.00 tot 12.00 u

Omwille van CORONA: gemeentehuis en OCMW: enkel open op afspraak (klik op de link voor meer info en om je afspraak digitaal of telefonisch in te plannen).

! Omwille van wegenwerken in de Smidstraat/Neervelpsestraat en Stationsstraat is het gemeentehuis moeilijk bereikbaar. Voor up-to-date informatie over de werken en de omleidingen kan je terecht op https://www.wegenenverkeer.be/boutersem

De gemeentediensten zijn steeds telefonisch bereikbaar tijdens de kantooruren. 

Op dinsdag is er geen avonddienst meer. Ook telefonisch zijn de diensten op dinsdagavond niet bereikbaar.