Polydroom

Via www.boutersem.be/jouw-gedacht kon je een voorstel insturen voor een nieuwe naam voor de ‘polyvalente zaal’ op de site Kerkomsesteenweg. Er werden maar liefst 22 verschillende namen ingestuurd. Dank aan alle inzenders!
De nieuwe naam? Voortaan spreken we niet meer over de polyvalente zaal maar over de Polydroom!

Kerkomsesteenweg 45A, 3370 Boutersem

  • de zaal is geschikt voor ongeveer 240 personen (opgelet: er zijn slechts 220 stoelen aanwezig)
  • aanwezige uitrusting: een industriële keuken (met combi-steamer, vaatwasmachine, kookpotten, vitro-keramische kookplaat, friteuse, ...), tafels en stoelen, borden/tassen/glazen/bestek (opgelet: er is GEEN toog met tapinstallatie aanwezig)
  • mogelijke huuropties: zaal met keuken / enkel keuken
  • toegelaten functies: feesten, restaurantdagen
  • uitgesloten functies: sportactiviteiten, sportlessen, fuiven, ...
  • deze zaal is jaarlijks gesloten van 25 december tot en met 2 januari.
  • deze zaal is beschikbaar van maandag tot vrijdag vanaf 18.30 u, en op zaterdag en zondag gedurende de ganse dag

Bekijk de beschikbaarheid van de Polydroom

Addendum Polydroom190 Kb(pdf)

Voorwaarden

De voorwaarden vind je terug in het verhuurreglement. Bij reservatie ga je akkoord met alle voorwaarden in het geldende reglement. Uitgesloten functies: sportactiviteiten, sportlessen, fuiven, vergaderingen, … Bij annulaties minder dan 1 maand voor de geplande activiteit wordt er een annulatiekost van € 50 per reservatie aangerekend.

Procedure

Aanvragen kan je indienen via het E-loket (zie link onderaan deze pagina).

Wat meebrengen

Alles voor eigen verbruik (bv. afwasmiddel, keukenhanddoeken, wc papier, ...)

Kostprijs

De tarieven voor het gebruik van de lokalen (inclusief poetsen): 

voor erkende verenigingen binnen Boutersem met socio-culturele activiteit: 

  • Enkel keuken Polydroom: € 40
  • Polydroom met keuken: €140

Bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 30 per verhuur.

voor erkende verenigingen binnen Boutersem met niet socio-culturele activiteit: 

  • Enkel keuken Polydroom: € 100
  • Polydroom met keuken: € 275

Bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 30 per verhuur.

voor privégebruik voor inwoners van de gemeente: 

  • Enkel keuken Polydroom: € 100
  • Polydroom met keuken: € 370

Bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 30 per verhuur.

voor privégebruik voor niet-inwoners van de gemeente: 

  • Enkel keuken Polydroom: € 250
  • Polydroom met keuken: € 600

Bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 30 per verhuur.

Extra dag: + 50 % 

Verenigingen kunnen samen zaal huren voor 2 dagen, mits onderling afspraken mee te delen aan dienst reservatie. Er wordt aan één vereniging gefactureerd. 

Dit geldt niet voor organisaties die duren tot na middernacht. Hier zal automatisch aan de enkele organisator de bijkomende dag aangerekend worden (50 %). 

Schade of verloren zaken kunnen achteraf worden gefactureerd aan de huurder. 

Gemeentelijke reglementen