Als inwoner heb je het recht om te weten hoe de gemeente Boutersem werkt en welke beslissingen worden genomen. De gemeente informeert inwoners daarom actief over haar beleid, regelgeving en dienstverlening. Dit noemen we actieve openbaarheid van bestuur.
Daarnaast heb je als burger het recht om bepaalde bestuursdocumenten in te kijken, er uitleg over te krijgen of een kopie van te ontvangen. Dit noemen we passieve openbaarheid.
Hoe kan je documenten opvragen?
- via mail naar secretariaat@boutersem.be
- via brief aan de gemeente:
- T.a.v. het secretariaat - Neervelpsestraat 11 - 3370 Boutersem
- via het online aanvraagformulier
Telefonische of mondelinge aanvragen komen niet in aanmerking.
Wat moet je vermelden?
Je vermeldt:
- waarover de aanvraag gaat en om welke specifieke documenten het gaat.
- op welke manier je de documenten wilt zien (inzage, uitleg, kopie).
- je naam en postadres als aanvrager (enkel e-mailadres is niet voldoende).
- je persoonlijk belang als je documenten van persoonlijke aard opvraagt die niet over jezelf gaan.
Verder verloop
Je aanvraag wordt geregistreerd en onderzocht door het secretariaat van de gemeente Boutersem.
Je ontvangt binnen 20 kalenderdagen na de registratie een antwoord. Als er meer tijd nodig is om te onderzoeken of een uitzondering op de openbaarheid van bestuur van toepassing is, kan deze termijn worden verlengd tot 40 kalenderdagen.
Is je aanvraag niet volledig of is er meer informatie nodig? Dan krijg je een vraag om te verduidelijken.
Is de gemeente Boutersem niet bevoegd om je aanvraag te behandelen? Dan bezorgen we je aanvraag aan de bevoegde overheidsinstantie.
Uitzonderingen
In principe zijn bestuursdocumenten openbaar. Toch zijn er enkele uitzonderingen. In bepaalde situaties kan de gemeente een aanvraag geheel of gedeeltelijk weigeren.
Dat kan bijvoorbeeld wanneer de openbaarmaking:
- een wettelijke geheimhoudingsplicht zou schenden;
- de persoonlijke levenssfeer van iemand zou aantasten, tenzij die persoon toestemming geeft;
- de openbare orde of veiligheid in gevaar zou brengen;
- een economisch, financieel of commercieel belang van het lokaal bestuur zou schaden.
Wanneer de gemeente beslist om een aanvraag geheel of gedeeltelijk te weigeren, wordt deze beslissing gemotiveerd.
Kan je beroep indienen wanneer je aanvraag niet wordt ingewilligd?
Je kan beroep instellen bij de Beroepsinstantie Openbaarheid van Bestuur van de Vlaamse overheid als je niet tijdig een antwoord krijgt, als je aanvraag (deels) geweigerd wordt, of als de openbaarmaking niet correct wordt uitgevoerd.
Alle informatie over openbaarheid van bestuur vind je op de website van de Vlaamse overheid.