De aangifte van een huwelijk dient te gebeuren in de woonplaats van minstens 1 van de echtgenoten. Dit kan ten vroegste 6 maanden en 14 dagen en ten laatste 14 dagen voor het huwelijk gebeuren. De aangifte dient altijd voor beide partners samen gedaan te worden.
Los van de aangifte kan u wel op voorhand al een datum & uur reserveren voor het huwelijk. Dit kan zowel telefonisch als via mail.
De mogelijke momenten zijn:
Maandag om 13 u
Donderdag om 13.30 u
Vrijdag om 12 u
Zaterdag om 11 u - 12 u - 13 u
Uitgezonderd feestdagen en verlengde weekends van 4 dagen.
Bij mooi weer kan er tussen mei en september afgesproken worden om het huwelijk buiten te voltrekken (in de kruidtuin, aan het terras tussen het gemeentehuis en de vijver en voor het gemeentehuis tussen de 2 trappen). Aangezien we afhankelijk zijn van het weer en dit moeilijk te voorspellen is, kan de ambtenaar in het geval van regen, hitte, felle wind, e.d. altijd de beslissing nemen om het huwelijk toch binnen te doen.
Procedure
- De dienst Burgerzaken zorgt zelf voor de nodige akten (geboorteakte, echtscheidingsakte of overlijdensakte) voor zover deze akten in België opgemaakt of overgeschreven zijn. Deze service is gratis.
- Voor niet-Belgen zijn er extra documenten nodig. Sommige buitenlandse akten moeten voorzien zijn van een apostille en/of moeten gelegaliseerd en vertaald worden door een beëdigd vertaler. Deze kosten moet je zelf betalen. De dienst Burgerzaken zal je alle informatie geven. OPGELET: voor inwoners van de Europese Unie is de apostilleplicht en beëdigde vertaling afgeschaft, in dit geval moet je aan het gemeentebestuur van jouw gemeente van geboorte een Europese Vertaalhulp vragen.
De meest courante documenten in dit geval zijn:
- Geboorteakte + beëdigde vertaling/vertaalhulp
- Bewijs van ongehuwde staat + beëdigde vertaling/vertaalhulp
- Bewijs van gewoonterecht
- Je vult het formulier 'Inlichtingenblad huwelijk' in (in drukletters). Het formulier kan je onderaan de pagina downloaden ofwel afhalen bij de dienst Burgerzaken.
- Je bezorgt dit ingevuld formulier aan de dienst en er wordt vervolgens afgesproken wanneer je de akte van aangifte kan komen ondertekenen.
- De voltrekking van het huwelijk gaat stipt door op de afgesproken datum en uur en duurt ongeveer 20 minuten.
Bedrag
De kostprijs voor een huwelijk bedraagt € 80 (incl. trouwboekje).
Dit bedrag moet voor of bij de ondertekening van de akte van aangifte betaald worden.
Regelgeving
Info over de legalisatie van documenten op de website van Diplomatie België: