Kerkomsesteenweg 45, 3370 Boutersem
Conciërge (afhalen sleutel): Damaris Becerra Gonzalez - Kerkomsesteenweg 47 - tel. 0484 79 07 41
- Deze locatie bestaat uit de volgende delen:
- foyer (met tapinstallatie): geschikt voor 40 personen
- zaal: geschikt voor 240 personen
- keuken
- aanwezige uitrusting in de keuken: een industriële keuken (met combi-steamer, vaatwasmachine, kookpotten, gasvuur, friteuse, ...), tafels en stoelen, borden/tassen/glazen/bestek
- mogelijke huuropties:
- enkel foyer
- zaal met keuken en foyer
- toegelaten functies: feesten, restaurantdagen, podiumactiviteiten, …
- uitgesloten functies: sportactiviteiten, sportlessen, fuiven, vergaderingen, ...
- deze zaal is jaarlijks gesloten van 25 december tot en met 2 januari.
Voorwaarden
De voorwaarden vind je terug in het verhuurreglement. Bij reservatie ga je akkoord met alle voorwaarden in het geldende reglement. Uitgesloten functies: sportactiviteiten, sportlessen, fuiven, vergaderingen, … Bij annulaties minder dan 1 maand voor de geplande activiteit wordt er een annulatiekost van € 50 per reservatie aangerekend.
Procedure
Aanvragen kan je indienen via het E-loket (zie link onderaan deze pagina).
Wat meebrengen
Alles voor eigen verbruik (bv. afwasmiddel, keukenhanddoeken, wc papier, ...)
Kostprijs
De tarieven voor het gebruik van de lokalen (inclusief poetsen):
voor erkende verenigingen binnen Boutersem met socio-culturele activiteit:
- enkel foyer: € 40 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 30 per verhuur)
- zaal met keuken en foyer: € 145 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 50 per verhuur)
voor erkende verenigingen binnen Boutersem met niet socio-culturele activiteit:
- enkel foyer: € 65 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 30 per verhuur)
- zaal met keuken en foyer: € 275 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 50 per verhuur)
voor privégebruik voor inwoners van de gemeente:
- enkel foyer: € 95 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 30 per verhuur)
- zaal met keuken en foyer: € 370 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 50 per verhuur)
voor privégebruik voor niet-inwoners van de gemeente:
- enkel foyer: € 150 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 30 per verhuur)
- zaal met keuken en foyer: € 600 (bijkomende energietoelage voor gebruik in de periode november t.e.m. februari: € 50 per verhuur)
Extra dag: + 50 %
Verenigingen kunnen samen locatie huren voor 2 dagen, mits onderling afspraken mee te delen aan dienst reservatie. Er wordt aan één vereniging gefactureerd.
Dit geldt niet voor organisaties die duren tot na middernacht. Hier zal automatisch aan de enkele organisator de bijkomende dag aangerekend worden (50 %).
Schade of verloren zaken kunnen achteraf worden gefactureerd aan de huurder.