Hoe aanvragen?
Via mail aan het secretariaat of via brief aan de gemeente (t.a.v. het secretariaat).
Telefonische vragen komen niet in aanmerking.
Je vermeldt:
- waarover de aanvraag gaat en om welke specifieke documenten het gaat
- op welke manier je de documenten wilt zien (inzage, uitleg, kopie)
- je naam en postadres als aanvrager (enkel e-mailadres is niet voldoende)
- je persoonlijk belang als je documenten van persoonlijke aard opvraagt die niet over jezelf gaan
Verder verloop
Als de aanvraag onvolledig is, krijg je een vraag om de aanvraag verder te specifiëren of aan te vullen. Je krijgt ook een bevestiging dat de gemeente Boutersem je vraag ontvangen heeft.
De Algemeen Directeur zal je een antwoord bezorgen binnen de 20 dagen volgend op de ontvangst van je aanvraag. Als de gemeente Boutersem niet bevoegd is, maken we je vraag over aan de juiste overheid.