Wil je het openbaar domein innemen voor bouw-, renovatie- of andere werken? Of het nu gaat om de rijweg, het voet- of fietspad, de berm of een parkeerplaats: je hebt altijd een gemeentelijke toelating nodig. Dit is noodzakelijk omwille van aansprakelijkheid, veiligheid en een vlotte verkeersafwikkeling. Vraag je toelating tijdig aan, zodat de nodige maatregelen en signalisatie correct kunnen worden voorzien.
Innames op een gewestweg
Heb je een inname gepland op een gewestweg? Dan moet je eerst zelf advies aanvragen én verkrijgen bij Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). De gemeente kan jouw dossier pas behandelen nadat AWV hun advies heeft afgeleverd.
De betrokken gewestwegen in onze gemeente zijn:
- Leuvensesteenweg
- Stationsstraat
- Smidstraat
- Neervelpsestraat
wegenenverkeer.be/een-advies-aanvragen-hoe-en-wat
Hoe vraag je een inname aan?
1. Dien tijdig je aanvraag in
Alle aanvragen worden wekelijks behandeld en vereisen vaak (extern) advies.
Daarom moet je je aanvraag minstens 10 werkdagen vóór de geplande inname indienen.
Een eventuele verlenging dient minstens 5 werkdagen vóór de afloop van de reeds afgeleverde vergunning aangevraagd te worden.
2. Wees volledig en duidelijk
Onvolledige of dubbelzinnige aanvragen worden niet behandeld.
Vermeld daarom duidelijk:
- exacte locatie
- periode van de inname
- aard van de werken
- benodigde oppervlakte
- een signalisatieplan
- indien van toepassing, AWV-advies
Kostprijs en retributies
1. Administratieve kost
Voor elke aanvraag én elke verlenging van een inname van het openbaar domein wordt een vaste administratieve kost aangerekend van € 10 per dossier.
2. Retributie voor innames vanaf de 7de kalenderdag
Voor innames die langer dan 6 kalenderdagen duren, geldt:
- € 0,50 per m² per kalenderdag,
- met een minimum van € 25 per dossier.
3. Retributie voor het gebruik van signalisatie
- € 7,50 per dag, ongeacht het aantal borden.
- Elke begonnen dag (vanaf het moment van ophalen tot het terugbrengen in de gemeentelijke loods) wordt aangerekend als een volle dag.
Ophalen en terugbrengen kan enkel tijdens de openingsuren van de technische dienst, zoals vermeld op de website van de gemeente.
4. Plaatsingskost
Indien de technische dienst de signalisatie plaatst en ophaalt, wordt een bijkomende kost aangerekend van € 45.
5. Bij een laattijdige aanvraag of een laattijdige verlenging wordt boven op de retributie altijd een forfaitaire vergoeding van € 150 aangerekend.
Digitale afhandeling
OPGELET: sinds mei 2021 gebeurt de afhandeling volledig digitaal. De afzender van het e-mailverkeer is 'Eaglebe'.
Hinder in kaart
Je vind een overzicht van innames openbaar domein in Boutersem, die mogelijk hinder veroorzaken, via https://stratenplan.boutersem.be/. Duid de kaartlaag 'Wegeniswerken en nutswerken' aan.
Op de pagina 'Overzicht verkeershinder' vind je een overzicht van waar je hinder kan ondervinden bij wegenwerken of werken op openbaar domein: https://www.boutersem.be/overzicht-verkeershinder.
Doe je online aanvraag:
Klik op de onderstaande knop om online een aanvraag in te dienen voor een inname van openbaar domein. Vervolgens doorloop je het stappenplan. De velden waar een rood sterretje bij staat, zijn verplicht in te vullen.