De beamer wordt verhuurd aan gemeentelijke adviesraden en aan verenigingen aangesloten bij één van de gemeentelijke adviesraden. Privé-personen kunnen er geen aanspraak op maken.

De aanvraag kan ook online  gebeuren via onderstaand formulier of met dit aanvraagformulier(pdf) dat men bezorgt aan de dienst informatica.

De aanvragen worden chronologisch behandeld op basis van datum van aanvraag. Gemeentediensten krijgen steeds voorrang.
De reservatie is pas definitief na betaling van huurgeld(10 euro) en de waarborg (125 euro).
Alle informatie en voorwaarden vindt u in het volledige huurreglement(pdf)