Ontwerp statuten GRIS

Zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 maart 2007
Artikel 1
De gemeente Boutersem richt de gemeentelijke raad voor internationale samenwerking, hierna GRIS genoemd, op.
De zetel van het GRIS is gevestigd op het gemeentehuis, Neervelpsestraat 11 3370 Boutersem.

Artikel 2
De GRIS is een autonoom en door het gemeentebestuur officieel erkend adviesorgaan voor internationale samenwerking, derde wereldproblematiek, cultureel uitwisselingsbeleid en ter bevordering van duurzame ontwikkeling.

Artikel 3
De Raad heeft een adviserende en een sensibiliserende taak.
Deze algemene doelstellingen kunnen vertaald worden naar een aantal specifieke doelstellingen:
- de GRIS heeft tot doel overleg en coördinatie tot stand te brengen tussen organisaties en instanties werkzaam op het vlak van internationale samenwerking, derde wereldproblematiek, cultureel uitwisselingsbeleid en ter bevordering van duurzame ontwikkeling.
-de GRIS adviseert en ondersteunt de gemeentelijke overheid bij de uitvoering van het beleid inzake internationale samenwerking, derde wereldproblematiek, cultureel uitwisselingsbeleid en ter bevordering van duurzame ontwikkeling.
- de GRIS bevordert activiteiten en initiatieven die leiden tot informeren en sensibiliseren van de Boutersemse bevolking inzake internationale samenwerking, derde wereldproblematiek, cultureel uitwisselingsbeleid en ter bevordering van duurzame ontwikkeling.

Artikel 4
De GRIS wordt als volgt samengesteld :
A. Stemgerechtigde leden :
1. Inwoners van Boutersem die belangstelling hebben voor ontwikkelingssamenwerking en duurzame ontwikkeling en die doelstellingen van de GRIS kunnen onderschrijven.
2. Eén afgevaardigde van iedere organisatie die werkzaam is op het vlak van internationale samenwerking, derde wereldproblematiek, cultureel uitwisselingsbeleid en ter bevordering van duurzame ontwikkeling
3. Eén afgevaardigde van elke sociaal-culturele organisatie of instantie die zich vindt in de doelstellingen van de GRIS
4. Eén afgevaardigde van het OCMW en één afgevaardigde van het onderwijs die op vrijwillige basis hieraan particperen
De leden vermeld onder 1,2,3,4 mogen geen deel uitmaken van de gemeenteraad of de OCMW-raad
B. Niet stemgerechtigde leden :
1. De schepen van ontwikkelingssamenwerking
2. Eén afgevaardigde per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad
3. De gemeentelijke ambtenaar die door het CBS werd aangeduid

C. Art200§2 van het Gemeentedecreet inzake evenwichtige vertegenwoordiging van de geslachten is van toepassing.

Artikel 4
Elk stemgerechtigd lid van de GRIS heeft één stem.
Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid.(helft plus één)
Voor de wijziging van de statuten is een 2/3 meerderheid vereist.
De helft van de geregistreerde en stemgerechtigde leden dienen aanwezig te zijn om tot een stemming te kunnen overgaan.

Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen stelt de lijst van de leden van de GRIS vast.

Artikel 6
De werkingskosten van de GRIS vallen ten koste van het gemeentebestuur, binnen de perken van de begrotingskredieten.

Artikel 7
De GRIS stelt een huishoudelijk reglement op waarin de bepalingen worden opgenomen over de wijze van vergaderen. Dit reglement wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad en bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8
De vergaderingen van de GRIS zijn openbaar. De verslagen en de dossiers van de GRIS liggen steeds ter inzage op het gemeentehuis.

Artikel 9
Het gemeentebestuur geeft logistieke en administratieve ondersteuning aan de GRIS

Artikel 10
Binnen de GRIS kunnen werkgroepen met een welomschreven opdracht worden opgericht

Artikel 11
Alle verslagen van de vergaderingen worden ter kennisgeving overgemaakt aan het schepencollege

Artikel 12
Eventuele adviesen en/of voorstellen van de GRIS worden bij middel van een afzonderlijk schrijven overgemaakt aan het gemeentebestuur.

Het huishoudelijk reglement