Reglement op het gebruik van de info-portieken

Artikel 1:
Op de door het College van burgemeester en schepenen vastgestelde plaatsen in de gemeente Boutersem worden info-portieken geplaatst. Deze staan ter beschikking van de gemeentelijke diensten en de verenigingen van de gemeente Boutersem voor het aankondigen van publiciteit met betrekking tot activiteiten van algemeen nut en van sociaal-culturele en sportieve aard.
De aanvragen moeten uitgaan van verenigingen en clubs gevestigd te Boutersem en die lid zijn van een erkende adviesraad of een politieke partij. Uitzonderingen kunnen eventueel toegestaan worden door het College van burgemeester en schepenen.

Artikel 2:
Op de info-portieken worden alléén activiteiten aangekondigd die door Boutersemse verenigingen of de gemeentelijke diensten georganiseerd worden en die openstaan voor een breed publiek.
Volgende activiteiten worden niet opgenomen:
- frequente competities of activiteiten zoals voetbalwedstrijden of wekelijkse kaartavonden.
- Louter commerciële publiciteit
- Nationale manifestaties tenzij ze medegeorganiseerd worden door een Boutersemse vereniging of adviesraad
- Borden met teksten of afbeeldingen die indruisen tegen de openbare orde en de goede zeden.

Artikel 3:
De aanvraag voor het plaatsen van een bord in de info-portieken gebeurt minimum 6 weken en maximum 1 jaar vóór de activiteit schriftelijk op een daarvoor bestemd aanvraagformulier of via e-mail ( dienstfinanciën@boutersem.vera.be) bij de dienst financïen op het gemeentehuis:. De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld, gemeentelijke activiteiten worden prioritair behandeld.. Per locatie kan een vereniging /organisatie slechts 1 bord laten ophangen.

Artikel 4:
De gemeente levert borden af tegen kostprijs ( 25 Euro per bord). De aanvrager zorgt zelf voor de beschildering van de borden. Deze borden, voorzien van de nodige tekst, hebben als afmeting 2,44 m breed en 0,40 m hoog en 12 mm dik.

Artikel 5:
De publiciteitsborden worden ten minste 4 weken vóór de activiteit afgeleverd bij de technische dienst ten laatste vrijdag voor 12u00. De technische dienst staat in voor het plaatsen van de borden in de info-portieken. Dit gebeurt minimum 2 weken en maximum 4 weken voor de activiteit.
Wanneer de aangekondigde activiteit voorbij is, worden de borden terug verwijderd uit de info-portieken door de technische dienst.
Na verwijdering uit de info-portieken blijven de borden slechts 3 weken bij de technische dienst waar de borden terug kunnen afgehaald worden. Indien de borden niet binnen de afgesproken periode worden opgehaald worden de borden eigendom van de gemeente.

Artikel 6:
De borden mogen geen reclamesponsoring dragen en dienen uitsluitend voor het aankondigen van activiteiten.

Artikel 7:
Ongeacht de bepalingen in dit reglement, is het politiereglement van toepassing. Dit reglement zal aan het administratieve toezicht van de hogere overheid onderworpen worden.

Formulier voor de aanvraag van info-portieken(pdf)

 Er zijn in de gemeente ook drie aanplakborden die vrij gebruikt kunnen worden:

Kerkomsesteenweg -  parking aan het CC
Leuvensesteenweg - thv Velp (langs voetweg) tussen Rusthuis en kruispunt Stationstraat
Stationstraat - pleintje thv aansluiting met de Smidsstraat